2.3. Оформление депонированных работ

Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редакционными коллегиями (редакционными советами) научных, научно-технических журналов, а также центральными отраслевыми органами научно-технической информации и органами НТИ Содружества Независимых Государств.

Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т. д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Рукопись направляется на депонирование с согласия ее авторов.

Организация, направившая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.

Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями выполняется автором или организацией, представляющей рукопись в орган информации.

Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям.

Рукописи представляются на депонирование в двух экземплярах. Рукописи, рефераты, библиографические описания и карточки следует отредактировать, вычитать, приготовить для размножения способами безнаборной печати.

К рукописи должны быть приложены:

1) сопроводительное письмо за подписью руководителя организации, направляющей рукопись на депонирование;

2) выписка из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче рукописи на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;

3) отдельный лист с наименованием данного совета и указанием даты его заседания. Данная страница высылается помимо выписки из решения ученого, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала. Текст должен быть напечатан в середине страницы с соблюдением боковых полей через полтора или два интервала:

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета Воронежской государственной медицинской академии от 11 сентября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением Ученого совета факультета физической и квантовой электроники Московского физико-технического института от 11 октября 2003 года»;

– «печатается в соответствии с решением редколлегии журнала „Терапевтический архив“ от 20 января 2004 года»;


— AD —

4) рецензия специалиста данной отрасли науки или техники (подпись рецензента должна быть заверена и указаны его должностное положение и ученая степень). В случае передачи на депонирование сборника рецензия представляется на каждую статью сборника;

5) необходимая документация, подтверждающая возможность открытого опубликования (размножения) рукописи;

6) два первых экземпляра реферата;

7) шесть экземпляров библиографической карточки, из них три первых экземпляра. Ниже представлены примеры библиографического описания каталожных карточек:

Похожие книги из библиотеки