2.1. Общие требования, предъявляемые к оформлению научных документов

2.1. Общие требования, предъявляемые к оформлению научных документов

Основные требования, предъявляемые при оформлении научных документов, представлены в системах стандартов СИБИД (система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу), ЕСКД (единая система конструкторской документации) и некоторых отраслевых стандартах.

Научные работы следует печатать на листах белой писчей бумаги формата А4 (210 ? 297 мм) или близкого к нему формата. Для разворотных таблиц допускается использовать формат А3 (от 297 ? 420 мм до 288 ? 407 мм).

Текст научной работы должен быть напечатан строчными буквами. Тексты желательно печатать через два интервала, головки в таблицах допускается печатать через один интервал. Поля сверху, снизу и слева желательно оставлять шириной не менее 20 – 30 мм, справа – 15 мм.

Размерные показатели должны быть следующими:

– на одной строке должно быть (60 ± 2) знаков, каждый пробел между словами считается за один знак;

– абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 10 – 15 мм;

– на одной странице сплошного текста должно быть (29 ± 1) строк. Меньшее количество строк допускается на начальных и концевых страницах, перед заголовками.

Текст и другие отпечатанные элементы по насыщению должны быть черными, контуры букв и знаков – четкими, без ореола и расплывающейся краски. Насыщенность букв и знаков должна быть ровной в пределах строк, страницы и всей диссертации. Не допускается примесь частично напечатанных и написанных от руки отдельных букв или цифр.

При печатании работы на компьютере в редакторе «Word» указанные технические соответствия (высота цифр и прописных букв 7 – 8 мм, строчных – 4 мм, показателей степени и индексов – 2 мм, количество строк на листе – 29 – 30, знаков в строке – 60 – 65, на странице – около 1800) достигаются при использовании основных системных шрифтов: Times New Roman Cyr, Аrial Cyr размера 14 с установкой интервала 1,5.

Текст должен набираться одним маркером конца абзаца, все слова внутри абзацев разделяются одним пробелом, перед знаком препинания пробелы не ставят, после знака препинания – один пробел. Следует различать короткое тире (–) (Alt + 0150), длинное тире ( – ) (Alt + 0151) и дефис (-).

После инициалов (перед фамилией), перед длинным тире, перед сокращениями и между ними ставится неразрывный пробел (одновременно Shift + Ctrl + пробел), например, И. И. Иванов, здоровье – это… 2003 г., д. р., т. д.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в научном документе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Рубрикация документа. Рубрикация должна отражать структуру научного документа. Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, главы, а пункты – на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые четко и кратко отражают содержание разделов. Основные заголовки (например, разделов, глав) выполняются прописными буквами полужирного или светлого начертания и выносятся по центру страницы. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 3 – 4 интервала (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – два интервала (8 – 10 мм).

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста: 1, 2, 3 и т. д. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1; 1.2; 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 2.2.1.1; 2.2.1.2; 2.2.1.3 и т. д.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Перечисления могут быть приведены в середине пунктов или подпунктов научного документа. Перед перечислением ставится двоеточие. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Перечисления первого уровня детализации печатаются строчными буквами с абзацного отступа текста; второго уровня детализации – с отступом относительно места размещения перечислений первого уровня. Перечисления отделяются друг от друга точкой с запятой.

Пример:

а) … ;

б) … ;

1) … ;

2) … ;

в) .....

Обозначения страниц следует печатать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Сокращения. Список сокращений рекомендуется помещать в начале работы. При сокращении слов и словосочетаний необходимо соблюдать единообразие – все однотипные слова должны или сокращаться или не сокращаться.

Сокращения бывают графические, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова.

В графических сокращениях отсеченная часть слова обозначена графически (точкой, дефисом, косой чертой, тире). При чтении сокращенное слово произносится полностью:

в., вв., гг. – при датах;

г., обл. – при географических названиях;

гл., разд., с., см., табл. – при ссылках и сопоставлениях;

тыс., млн, экз. – при числах в цифровой форме;

п/п (по порядку), Ростов н/Д – косая черта употребляется при усечении предлогов «на» и «по».

Буквенные аббревиатуры – это сокращения, образованные из первых букв слов, произносимые при чтении в сокращенной форме (вуз, ЭВМ, ЧСС, НЦД). Первое упоминание аббревиатуры дается в круглых скобках после первого полного написания сокращаемого термина. Буквенные аббревиатуры склоняются, если читаются по слогам и род ведущего слова совпадает с родовой формой аббревиатуры. Падежное окончание пишется строчными буквами и слитно с аббревиатурой (например, вуза и т. д.).

Сложносокращенные слова – это слова, состоящие из сокращенных частей нескольких слов. Пишутся они всегда слитно, строчными буквами и склоняются как существительные того же рода и склонения (например, в санэпидстанции).

Исключения составляют сокращения ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, которые пишутся заглавными буквами. Наращивать падежное окончание в них не рекомендуется. Допускается при переносе отрывать часть сокращения, например ОСТ от регистрационного номера (ГОСТ 7.89 – 2005; ОСТ 91500.11.0003 – 2002).

Подробные правила сокращений слов по ГОСТ 7.11 – 2004 и ГОСТ 7.12 – 93 представлены в подразделе 3.3 [12, 13].

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, диаграммы, схемы, фотоснимки) и таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих на них ссылку. Допускается помещение иллюстраций на следующей после ссылки странице.

Примечания и сноски к таблицам помещаются непосредственно под таблицами. Сноски к цифрам в таблицах помечаются только звездочками. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД [19].

Иллюстративный материал, применяемый в диссертациях, представляется в виде схем, диаграмм, графиков, чертежей, рисунков и фотографий.

Схема – это упрощенное изображение без определенного масштаба, дающее представление об основной идеи конструкции или технического процесса. В схемах используют стандартные обозначения. Схемы должны быть максимально простыми и наглядными, позволяющими отчетливо увидеть все детали объекта (процесса) и их связь.

Диаграммы и графики используются, когда нужно графически показать зависимость друг от друга каких-либо величин. Диаграммы бывают линейными, столбиковыми и секторными. Если необходимо наглядно продемонстрировать взаимозависимость математических величин, а также результаты обработки статистических и других количественных показателей, используются графики. В подписи следует представить масштаб графика, пояснения условных знаков и некоторые другие уточнения.

Рисунки применяются с целью изобразить исследуемый предмет похожим на наше визуальное восприятие, но без лишних подробностей. Для этого удобна аксонометрическая проекция.

Требования к рисункам:

– вдоль всей оси координат должно быть от трех до пяти числовых обозначений (для остальных на осях достаточно пустых меток) (рис. 2);

Рис. 2.

– если можно изобразить процесс во времени, сделайте это (рис. 3);

– на одном рисунке желательно размещать до трех (не более) кривых;

Рис. 3.

– не следует рисовать стрелки на концах осей абсцисс и ординат (это уже не принято);

– для сравнения нескольких величин в столбиковой диаграмме, разница между которыми большая, следует использовать разрезы в столбиках (рис. 4);

– на рисунках каждая линия и каждый столбик диаграммы должны иметь обозначения статистического разброса (см. рис. 3, рис. 4);

Рис. 4.

– необходимо, чтобы подрисуночная подпись кратко характеризовала изображенный материал.

Подпись под иллюстрацией должна иметь следующие элементы: – наименование графического сюжета, который обозначается сокращенным словом «Рис.»;

– порядковый номер иллюстрации, который указывается арабскими цифрами без знака номера (например: рис. 6, рис. 25);

– тематический заголовок иллюстрации представляет собой сжатую характеристику изображенного;

– примечание, которое поясняет детали сюжета.

Фотографии придают документальность и наглядность описываемому. Фотографии выполняют функции не только иллюстрации, но и научного документа, подтверждающего правоту автора и подлинность его экспериментов. Если нужно показать размер какого-либо объекта, желательно, чтобы на снимке рядом с этим объектом был помещен предмет, размеры которого известны, или масштабная лента.

Нежелательно оформлять ссылки как самостоятельные предложения, которые полностью дублируют названия иллюстраций и таблиц. Ссылки помещаются в виде заключенного в круглые скобки номера иллюстрации, например: (рис. 4), (табл. 7) или в виде оборота: « …как видно из рис. 3» или «В табл. 8 указано, что…». Порядковый номер иллюстрации и таблицы указывается без знака номер (№) арабскими цифрами (табл. 5).

А. Т. Марьянович (2001) указывает на следующие характерные ошибки при оформлении иллюстраций в научных работах. Слово «иллюстрация» подразумевает то, что существует набор в общем-то доказанных фактов, который нуждается только в окончательном подтверждении.

Можно полагать, что иллюстрации (нетекстуальные носители информации) в будущих диссертационных работах станут «скелетом» повествования. Резонно замечание, что нельзя заменить «глубину абстрактных рассуждений графикой», поэтому иллюстративный материал желательно размещать в главах, посвященных результатам обследований.

Общие требования к научным иллюстрациям сводятся к тому, что:

– таблицы и рисунки должны быть понятными без обращения к тексту;

– данные, представленные на рисунках, не следует дублировать в таблицах, и наоборот;

– рисунок всегда предпочтителен таблице.

Таблицы, как правило, имеют следующую структуру (рис. 5). Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Множественное число ставят только в тех случаях, если среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множественном числе. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Рис. 5.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Заголовок боковика пишут в именительном падеже единственного или множественного числа, за исключением случаев, когда они грамматически подчиняются заголовку над боковиком. Текст в строках боковика пишется с прописной буквы.

Разделять заголовки, подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяя головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Требования к таблицам:

– таблица должна быть короткой и ясной;

– название таблицы не должно содержать лишних слов (например, динамика, изменение), так как таблицы почти всегда отражают динамику процесса;

– повторение элементов в головке таблицы должно быть минимальным:

– в названии, головке и боковике таблицы, помимо стандартных единиц измерений, следует использовать минимальное количество сокращений. Содержание таблицы должно быть самодостаточным и понятным без текста научной работы;

– статистические различия между данными разных групп следует передавать таким образом, чтобы исключить неправильное их понимание;

– не следует помещать количество значимых цифр больше трех (лучше, если они будут выражены целыми числами);

– количество знаков после запятой в каждой колонке чисел должно быть одинаковым;

– если в тексте работы нет ссылок на значения определенных строк таблицы, то графу с порядковыми номерами строк в таблицу не включают.

На все таблицы должны быть ссылки в научном документе. При ссылке следует писать слово «табл. …» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение табл. 1», «Окончание табл. 1».

Если головка таблицы громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Аналогичным образом поступают при переносе на другую страницу колонок таблицы (громоздкий боковик не повторяют, а пронумеровывают).

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Если таблица в документе одна, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

Оформление таблиц должно соответствовать ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ 7.32 – 2001 [14, 19].

Необходимо убедиться в правильности сквозной нумерации таблиц и рисунков и соответствии их номеров в тексте. Нумерацию следует проводить в самом конце работы над документом.

Примечания помещают непосредственно после текста таблиц или иллюстраций, которых они касаются. Одно примечание не нумеруется. Слово «примечание» печатают с большой буквы с абзацного отступа. После слова «примечание» ставят точку и с большой буквы в той же строке пишут текст.

Несколько примечаний нумеруют последовательно арабскими цифрами с точкой. После слова «примечания» ставят двоеточие и с новой строки абзаца после номера примечания с большой буквы пишут текст каждого из них.

Пример:

Примечание. .....

Примечания:

1. .....

2. ......

Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров). Номер сноски проставляют непосредственно после того слова (числа, символа, предложения), которомудают пояснение, и перед текстом пояснения, помещаемого внизу страницы (таблицы), который отделяется от текста (таблицы) линией длиной 30 – 40 мм, проведенной в левой части страницы.

Текст сноски начинают с абзацного отступа и печатают более мелким шрифтом с минимальным межстрочным интервалом.

Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Допускается в одной таблице иметь сноски, содержащие не более четырех звездочек.

Формулы и уравнения. Набор математических и химических формул по всему научному документу должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков, с заданным отступом от левого края. Набор формул на ПК рекомендуется проводить при помощи редактора формул ( ).

Выше и ниже каждой формулы рекомендуется оставлять не менее одной свободной строки. Небольшие формулы, которые не имеют самостоятельного значения, могут помещаться внутри строк текста. Следующие друг за другом формулы разделяются между собой запятой, сложные формулы – точкой с запятой.

Однострочные формулы, основные строки формул рекомендуется набирать тем же шрифтом (гарнитуры, кегля), что и основной текст, к которому они относятся. Наиболее важные формулы, все нумерованные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и т. п., набирают отдельными строками.

Математические символы в формулах рекомендуется набирать:

– латинскими буквами светлым курсивом;

– греческими и готическими буквами светлым прямым шрифтом;

– химические символы (H₂O, Zn, Mg и др.), сокращенные обозначения единиц измерения (ммоль, см, г/л и др.) и латинские обозначения некоторых величин (max, min, sin, log и т. д.) – светлым прямым шрифтом;

– числа и дроби в формулах – прямым шрифтом.

Если уравнение (формула) не умещается на одной строке, то перенос рекомендуется делать в первую очередь на знаках соотношений: равенства (=), приблизительно (?), больше (>), меньше (<), во вторую очередь – на отточии (…), на знаках плюс (+) и минус ( – ), в последнюю очередь – на знаке умножения в виде косого креста (?). Перенос формулы на знаке деления не рекомендуется. Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, повторяется в начале второй строки.

При переносе формул не рекомендуется отделять индексы и показатели степени от символов, к которым они относятся. Нельзя также отделять выражения, содержащиеся под знаком интеграла и логарифма, от самих знаков.

Наиболее важные формулы следует нумеровать. В последующем изложении на эти номера приводятся ссылки в тексте. Номер формулы заключается в круглые скобки и указывается справа от формулы. Если номер не умещается в строке формулы, то его располагают на следующей строке ниже формулы. Помещают номер при переносе формулы на уровне последней строки.

В зависимости от объема научной работы и ее структуры применяется сквозная и индексационная нумерация формул. В малообъемных работах обычно применяется сквозная нумерация.

Если текстовой документ делится на главы, разделы, параграфы, применяется индексационная нумерация. В работе следует соблюдать принцип единообразия – использовать одинаковую нумерацию для всех рядов научного документа: рубрик, иллюстраций, таблиц, формул.

В индексационном номере арабскими цифрами сначала указывается номер главы (раздела), затем (после точки) порядковый номер формулы в данной главе: (2.5), (3.4.2).

Несколько небольших формул, составляющих единую группу, помещаются в одну строку и объединяются одним номером. Для нумерации группы формул, расположенных отдельными строками, справа от этой группы ставят фигурные скобки, охватывающие по высоте все формулы, а номер помещают напротив середины группы формул.

Если формула представляет собой дробь, номер набирается на уровне горизонтальной делительной черты.

Разновидности формулы, которая была приведена ранее в тексте, обозначаются той же арабской цифрой и прямой строчной буквой русского алфавита, набираемой слитно с цифрой: (1.2а), (1.2б).

Требования к написанию математических формул.

Индексы и показатели степени должны быть одинаковыми по величине и одинаково подняты или спущены по отношению к линии основной строки.

Индексы, относящиеся к математическим знакам с пределами, должны быть написаны над (под) этими знаками. Например:

В формулах могут применяться все виды скобок (косые, прямые, фигурные). Скобки необходимо обозначать так, чтобы они полностью охватывали по высоте заключенные в них формулы.

Открывающие и закрывающие скобки одного вида должны быть одинаковой высоты. В случае применения одинаковых по начертанию скобок внешние изображаются большего размера, чем внутренние. Например:

Знак корня в формуле должен быть такой величины, чтобы он скрывал все элементы подкорневого выражения. Например:

Основным знаком умножения в формулах является точка на срединной линии (?). А. И. Иванов и М. А. Молчанова (2004) систематизированно представили ее применение [37]. Точка ставится:

– между числовыми сомножителями (15 ? 29);

– для выделения какого-либо множителя (2ab ? 5ху ??);

– для записи скалярного произведения векторов (а ? с);

– между аргументом тригонометрической функции и буквенными обозначениями (? sin x ??cos у);

– между знаком радикала и сомножителем ( ? ab).

Точка как знак умножения не ставится:

– между числом и буквенными символами (2ab);

– перед скобками и после них: (a – d)(c + d);

– перед дробными выражениями и после них ;

– перед знаками интеграла, радикала, логарифма;

– перед аргументом тригонометрической функции.

Косой крест в качестве знака умножения ставят при: указании размеров (2 ? 3 мм); записи векторного произведения (a ? b); при переносе формулы на знаке умножения.

Многоточие применяется при пропуске членов в ряду суммирования, вычитания или равенства. При этом знаки операции ставятся и перед многоточием, и после него.

При написании многострочных дробей основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в состав данной математической формулы.

После формулы перед пояснением ставят запятую, затем с новой строки набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после знака тире ( – ) ее расшифровка и далее через запятую единица измерения.

Обозначение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку.

Если правая часть формулы является дробью, то сначала поясняют обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем – в знаменателе. Например:

где х₁ и хn _–1– математическое ожидание; n – количество наблюдений.

Требования к написанию химических формул.

Символы элементов, цифры и все индексы к ним пишутся без интервалов (C₂OH, 2H₂). Между знаками в уравнениях и схемах химических реакций (+ и –, ?, ?, = и др.) и формулами оставляют интервал: Ca(OH₂) + CO₂ ? CaCO₃ + H₂O.

В химических формулах переносы на следующую строку рекомендуется производить в знаках направления реакции и равенства. Знаки зарядов помещаются справа от обозначения элемента на уровне верхних индексов (H⁺, OH^–, H⁰, Ca²⁺). Обозначения электронов и электронных пар (одна или две жирные точки) ставятся без интервала посередине символа элемента сбоку, сверху или снизу

Знаки химической связи должны подходить к символам элементов вплотную точно посередине.

Упрощенные формулы циклических соединений допускается изображать правильными многоугольниками. При необходимости могут также использоваться прямоугольные многоугольники.

Символы элементов, входящих в циклы, обязательно «врезаются» в цикл.

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу (уравнение), следует приводить непосредственно под формулой (уравнением) в той последовательности, в которой они обозначены в формуле.

Числительные. Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными (548 испытуемых), и словами, если они однозначны (пять испытуемых, а не 5 испытуемых).

При сокращенном обозначении единиц величины (меры, массы, объема, длины и т. д.) числительные записываются цифрами. После сокращений единиц величины точка не ставится (140 км, 21 кг, 2 кг 500 г, 5 м³, 34 %). Подробное изложение написаний единиц измерения по ГОСТ 8.417 – 2002 представлено в главе 4 [20].

При перечислении однородных величин и отношений сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последнего числа (соответственно 120/80 и 135/85 мм рт. ст.; № 3, 5, 6).

Количество десятичных знаков номинального значения должно быть одинаковым с количеством десятичных знаков предельного (допускаемого) отклонения этого же показателя (параметра), если они выражены одной и той же единицей величины.

При указании диапазона числовых значений указывают одинаковое количество десятичных знаков у первого и последнего числового значения. Количество десятичных знаков определяется допуском на номинальный размер. Например, нормы точности стенок медицинских катетеров, как правило, измеряются в зависимости от их диаметра.

Для обозначения диапазона значений между числами ставят тире, многоточие, знак « ? » или предлоги «от» и «до». Для того чтобы не спутать тире со знаком минус, предпочтительнее использовать знаки «…», « ? » или предлоги «от» и «до»:

в диапазоне 0,25 – 0,35 ммоль/л; в диапазоне 0,25…0,35 ммоль/л;

в диапазоне 0,25?0,35 ммоль/л; в диапазоне от 0,25 до 0,35 ммоль/л.

Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными.

При количественных числительных, записанных арабскими цифрами, падежные окончания не пишутся.

Порядковые числительные обычно пишутся в тексте словами (первый, тридцать четвертый, сотый). Если порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, стоят после существительного, к которому они относятся, то они не имеют наращений (гл. 3, табл. 6, рис. 15), а если стоят перед существительными, имеют буквенные наращения (например, в 3-м разделе, на 4-м этаже).

В порядковых числительных наращение падежных окончаний должно быть однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласная (например: 4-й, 4-м) и двухбуквенным – если последней букве числительного предшествует согласная (например: 4-го, 4-му).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (например, военврачи 1 и 2-го рангов).

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют (на II курсе; XX век, а не на II-м курсе, XX-й век).

Даты. В современных документах принята следующая стандартная форма написания дат: 01.05.2003 г.; 28.12.1998 г.

Если период времени начинается в одном году, а заканчивается в другом, то данный период пишется через косую черту (например, 2003/2004 учебный год). Десятилетия пишутся следующим образом: 80-е годы XIX века; в 1985 – 1990 гг.; в период 1999 – 2002 гг., но с 1999 по 2002 год, или с 1999 г. по 2000 г.

Приложения – часть научной работы, которая имеет дополнительное, справочное значение. Здесь могут быть копии подлинных документов, производственные планы, протоколы экспериментов и т. д. Помещаются приложения в конце работы. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в верхнем правом углу слова «Приложение», номера (без знака №: «Приложение 2», «Приложение 3») и имеет тематический заголовок.

Библиографические ссылки по всей работе оформляются однотипно. При этом возможны некоторые отклонения от общих правил оформления библиографического описания источников.

Например, если ссылка включается в текст, то на нее распространяются правила оформления текста, а не библиографического описания (ГОСТ 7.1 – 2003, 7.80 – 2000, 7.82 – 2001): в тексте названия книг даются в кавычках, а в библиографическом списке – без кавычек, инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией, а в списке – вслед за фамилией. Между областями описания возможна замена знака «точка и тире» на точку или запятую. Применимо краткое библиографическое описание.

Если цитируется текст не по первоисточнику, а по другому документу, то ссылку следует начинать так: «цит. по …», «цит. по кн…» и т. д. При невозможности логического перехода от текста к ссылке следует использовать сокращения слов: «см. …», «см. об этом …». Если источник, на который дается ссылка, является одним из многочисленных, где подтверждается положение основного текста, то в таких случаях можно писать: «см., например, …», «см. в …». Если ссылка представляет дополнительную литературу, в тексте указывают «см. также …».

По месту расположения относительно основного текста документа различают следующие виды библиографических ссылок:

1) внутритекстовые, которые являются неразрывной частью основного текста;

2) подстрочные, выносимые из текста вниз страницы;

3) затекстовые, вынесенные за основной текст произведения или его части (например, библиографический список).

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки органично вошла в основной текст документа. В этом случае в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).

Подстрочные ссылки на источники дают в тексте документа, в случае если они нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно. Данные ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом в зависимости от количества используют знаки сносок в виде цифры или звездочки. Полное описание источника дается только при первой сноске. Если на одной странице находится несколько ссылок на один тот же источник, то в сносках пишут «там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

Ссылки в тексте на указанные в библиографическом списке источники заключаются в квадратные скобки, в которых проставляются цифры, соответствующие их порядковым номерам. Если библиографический список не нумерован, то в ссылке представляют фамилию и инициалы автора и (или) первые слова заглавия и год издания:

[3], [4, 37], [15 – 18], [6, 13 – 15, 87]

[Платонов К. К., 1960; Квалиметрия жизни … 1999]

При ссылке на определенные фрагменты источника указываются номера страниц цитируемого материала:

И. И. Петров [24, с. 67] указывает, что…

При необходимости сослаться на положение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, используется комплексная ссылка, в которой отмечаются все порядковые номера, под которыми эти работы значатся в библиографическом списке:

Исследованиями ряда авторов [2, 38, 77 – 81, 109] установлено, что…

Комбинированная ссылка применяется, когда необходимо указать страницы цитируемых работ в сочетании с общими номерами остальных источников, согласно списку литературы:

Как видно из работ [41; 56, с. 14 – 16; 113, с. 26 – 29], …

При указании персоналий авторов литературного источника в тексте вначале указываются инициалы, а затем фамилии. Если авторов в библиографическом источнике несколько, допускается указание инициалов и фамилии первого автора и слов «и соавт.». В круглых скобках указывается год издания работы:

В. К. Иванов и соавт. (2003) показали, что…

При возникновении необходимости поместить авторские ссылки в конце предложения (абзаца) представляются вначале фамилии, а затем инициалы авторов в алфавитном порядке в квадратных скобках. Год издания библиографического источника отделяется от фамилии и инициалов автора запятой, авторские ссылки разделяются между собой знаком точка с запятой (;).

В случае нахождения в списке литературы нескольких работ автора (авторов), изданных в один год, они помечаются в списке после указания года буквами алфавита (2000а, 2000б …):

Ушаков И. Б. Комбинированные воздействия в экологии человека и экстремальной медицине / И. Б. Ушаков. – М.: ИПЦ «Издатцентр», 2003а. – 442 с.

Аналогичная буква ставится в ссылке у авторов после года издания. Если у литературного источника несколько авторов, проставляются фамилия и инициалы первого автора и слово «и др.»:

… [Агаджанян Н. А. и др., 1996; Ушаков И. Б., 2003а].