2.7. Подготовка авторского текста для научно-методического издания
По мере становления научного потенциала у ученого возникает необходимость обобщить свои знания и представить их в виде научно-методического издания [15] на суд широкого круга читателей. Тем более что требования ВАК предписывают претендентам на соискание ученой степени доктора наук и звание профессора иметь в своем научном багаже монографию тиражом не менее 500 экз.
Монография – научное или научно-методическое книжное издание, содержащее полное и всестороннее исследование одной проблемы или темы, принадлежащее одному или нескольким авторам.
Учебник – учебное издание, содержащее систематизированное изложение определенной дисциплины, которое соответствует теоретической части учебной программы и утверждено Министерством образования РФ.
Учебное пособие – издание, содержащее систематизированные сведения теоретического или прикладного характера, дополняющие материал основного учебника. К учебным относятся пособия по семинарским занятиям, сборники упражнений и задач, лабораторные практикумы, тексты лекций (при отсутствии учебника) по спецкурсам.
Текст лекций – учебное издание, представляющее собой краткое изложение основных положений курса лекций, читаемых преподавателями по данной дисциплине.
Методические указания – издание, которое, не подменяя учебную литературу, содержит пояснения по определенным темам, разделам или конкретному вопросу учебной дисциплины.
Перед началом подготовки рукописи научно-методического издания автор должен уяснить некоторые существенные вопросы:
1) кто будет финансировать издание – автор, издательство или оно будет издаваться за счет третьих лиц (вуза, учреждения, спонсора, научного гранта и т. д.);
2) какие задачи он преследует:
– иметь возможность только сослаться на печатный труд;
– обеспечить научный или учебный процесс необходимым методическим материалом;
– иметь коммерческий успех и получить материальную прибыль;
3) к какой отрасли наук относится издание;
4) по материалам научного поиска, какие могут быть перспективы данного издания на книжном рынке;
4) на какого читателя ориентирована книга;
5) в каком издательстве она может быть напечатана (вузовское, государственное, частное).
Практика показывает, что зачастую автор не в состоянии объективно оценить предполагаемого издателя. Количество издательств и полиграфических предприятий в нашей стране превысило количество вузов любых форм собственности. В последние годы зарегистрировано более 15 000 издающих организаций и 12 000 полиграфических предприятий, готовых за небольшое денежное вознаграждение поставить свои выходные данные в книге.
Нередко в силу финансовых затруднений автор, набравший свой труд на компьютере и сверставший его, убеждает издателя в необходимости подписать рукопись к тиражированию. Редактирование и рецензирование ее отодвигается на второй план, а книжный рынок в результате пополняется не вполне грамотным произведением.
Особая ситуация возникает и в том случае, если подготовленная автором рукопись может предполагать коммерческий успех. Профессиональные преимущества издателя здесь неоспоримы. Он имеет опыт заключения авторских договоров, а автор, вероятно, даже не знаком с законом об авторских правах.
Поэтому, чтобы уберечь авторов от попадания в некомфортные условия в связи с заключением авторского договора или с его исполнением, не следует подписывать авторский договор сразу, тем более не читая. Может быть, один из его вариантов следует взять домой для подробного изучения и консультаций.
Автору рукописи научного издания следует корректно относиться к интеллектуальной собственности других авторов и к правам издателей. В главе 5 представлены некоторые правовые аспекты по защите авторских прав.
Следует указать и на предполагаемый тираж изданий. Например, научные книги тиражом в 500 – 700 экз. могут быть реализованы в течение 5 – 7 лет. Учебники и учебные пособия, имеющие гриф Министерства образования и науки РФ, рекомендуется издавать тиражом 1 – 3 тыс. экз. Для комплектования ими вузовских библиотек имеется обязательный расчет: 0,5 учебника в год на одного студента. Научно-методические издания вузов (кафедр) рекомендуется издавать тиражом в 100 экз. При необходимости тираж может быть дополнен, тем более что современные издающие технологии позволяют это сделать без особых дополнительных затрат.
Авторские текстовые оригиналы должны передаваться в издательство в соответствии с требованиями ГОСТ 7.89 – 2005 «Оригиналы текстовые авторские и издательские. Общие требования» (М.: Стандартинформ, 2006. – III, 14 с.).
Данный ГОСТ во многом согласуется с ОСТ 29.115 – 88 [48]. Стандарт распространяется на авторские оригиналы отечественных непериодических, периодических и продолжающихся изданий. Для электронных вариантов авторского текстового оригинала следует использовать рекомендации для авторов статей, изложенные в подразделе 2.2.
Следует заметить, что в некоторых издательствах для сокращения времени прохождения рукописи к печати могут быть свои требования, отвечающие современным условиям. Некоторые методические советы дают автору вузовской книги А. В. Иванов и М. А. Молчанова [37]. В приложении 7 дается перечень документов, необходимых для присвоения грифа учебной литературе, а также порядок их представления. Это важно знать авторам и соавторам учебников и учебных пособий.
Учебные пособия. После редактирования текста автором подготавливается оригинал-макет учебного пособия (текста лекций, методических указаний и т. п.) и представляется в редакционный отдел издательства вуза распечатанным на бумаге белого цвета (формат А4) на лазерном принтере с одной стороны листа.
Формат набора равен 160 ? 240 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц: сверху – 20, снизу – 35, справа – 20 и слева – 30 мм (для четных страниц поля справа устанавливаются в 30 мм, а слева – 20 мм). Нижний колонтитул устанавливают таким образом, чтобы номер страницы входил в рамку (30 мм). Номер страницы располагают внизу посередине или для нечетных страниц – в нижнем правом углу, а для четных – в левом.
Размер шрифта основного текста – кегль 14, дополнительного – кегль 12. Оборот титульного листа, оглавление (содержание), страницу с выпускными данными, а также таблицы, примеры, сноски, примечания, библиографический список и прочее набирают кеглем 12.
Для набора формул используются размеры шрифтов: основной – кегль 14; крупный индекс – кегль 9; мелкий индекс – кегль 7; крупный символ – кегль 18; мелкий символ – кегль 14.
Максимальное количество строк на странице – 38. Иллюстрации и таблицы должны быть меньше формата набора текста. В тексте следует различать тире, короткое тире и дефис.
Оригинал-макет учебного пособия может быть подготовлен автором и в формате А5 (148 ? 210 мм). Формат набора составляет 110 ? ? 170 мм (включая номер страницы). Поля для нечетных страниц устанавливают следующих размеров: сверху – 15 мм, снизу – 30, справа – 15, слева – 20 мм. Для четных страниц левые и правые поля становятся зеркальным отражением предыдущих (слева – 20 и справа – 15 мм). Нижний колонтитул устанавливают на уровне 25 мм.
В случае распечатки авторского оригинала на листах формата А4 необходимо предварительно проконсультироваться в издательстве о компоновке страниц (по две А5 на полосу формата А4).
Для данного авторского текста рекомендуется размер шрифта основного текста – кегль 10, дополнительного – кегль 9. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 10; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 14; мелкий символ – кегль 10. Соответственно ширина таблиц и иллюстраций не должна превышать 10 см. Остальные требования сохраняются прежними.
Сборники научных трудов. Формат набора сборника научных трудов строго регламентирован – 126 ? 212 мм (включая номер страницы). Для основного текста рекомендуется использовать кегль 9, для дополнительного – кегль 8. При наборе формул используются следующие размеры шрифтов: основной – кегль 9; крупный индекс – кегль 7; мелкий индекс – кегль 5; крупный символ – кегль 13; мелкий символ – кегль 9.
Содержательную часть научной авторской рукописи оценивают рецензенты, два известных специалиста в данной отрасли знаний. Учебники и учебные пособия, издаваемые на федеральном уровне, направляют для получения разрешения использования их в вузах страны в Министерство образования и науки РФ, где присваивают учебной литературе соответствующий гриф. В приложении 7 представлены некоторые процедурные аспекты присвоения грифа Министерства образования и науки РФ.
Авторский текстовый оригинал служит исходным материалом для изготовления издательского текстового оригинала. В зависимости от исполнения они делятся на: машинописные; печатные для переиздания без изменений (повторные); печатные для переиздания с изменениями; распечатки, подготовленные на базе ПК, рукописные.
Авторский текстовый оригинал включает следующие элементы:
– титульный лист издания;
– основной текст издания с заголовками, иллюстрациями, таблицами, формулами и т. п., включая авторское предисловие, введение, а также аннотацию и для научных изданий – реферат по ГОСТ 7.9 – 95;
– тексты справочного характера и дополнительные тексты (указатели, комментарии, примечания, приложения);
– библиографические списки и ссылки по ГОСТ 7.1 – 2003, ГОСТ 7.80 – 2000;
– подрисуночные подписи;
– оглавление (содержание).
Наличие или отсутствие перечисленных и других видов текстовых элементов определяется содержанием авторского текстового оригинала.
Авторский текстовый оригинал следует пронумеровать сплошной нумерацией страниц, включая все перечисленные ранее элементы. Титульный лист должен быть подписан автором (авторами или другими ответственными за издание лицами) с указанием даты, общего числа страниц, объема вставок и выкидок, а также количества иллюстраций.
Технические правила авторского текстового оригинала подробно представлены в подразделе 2.1. В настоящем разделе будут изложены специфические требования при работе с издательствами.
Разметку элементов текста автор должен сделать простым карандашом:
– подчеркнуть буквы, знаки, слова и предложения, которые должны быть выделены, и дать на полях указания о характере выделений (в том числе цветом);
– разъяснить на полях оригинала буквы, отличающиеся по алфавиту от основного текста, а также одинаковые по начертанию буквы разных алфавитов в соответствии с ГОСТ 7.62 – 90 [16];
– обозначить соподчиненность заголовков и подзаголовков, пронумеровать их так, чтобы заголовки одного уровня рубрикации имели одинаковые номера;
– вынести на левое поле номера иллюстраций и таблиц напротив тех мест, в которых желательно поместить эти элементы;
– вписать номера страниц в оглавление, а также разметить внутритекстовые ссылки на соответствующие страницы оригинала;
– разметить подрисуночные подписи;
– разметить формулы.
Иллюстрации не допускается вклеивать в авторский текстовой оригинал, нельзя оставлять для них пробелы, а также впечатывать в оригинал подрисуночные подписи.
Поправкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление отдельных знаков, букв, слов текста, не изменяющее число строк на странице.
Поправки допускается впечатывать или четко вписывать от руки черной пастой над исправляемыми буквами, знаками, словами. Допускается также наклеивать на неправильные буквы, знаки и слова поправки, отпечатанные на ПК (пишущей машинке). При этом исправляемые буквы, знаки, слова должны быть зачеркнуты, а поправки не должны отклеиваться.
Число таких поправок должно быть не более пяти на одной странице. Допускается также впечатывать поправки непосредственно на место неправильных букв, знаков, слов, для чего последние должны быть аккуратно счищены, заклеены или закрашены корректурным средством. Число таких поправок не регламентируется.
Наклейкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется замена текста, не изменяющая количества строк на странице.
Отпечатанные на ПК (пишущей машинке) тем же шрифтом, на бумаге того же цвета, что и оригинал, от одной до нескольких строк или абзаца наклейки вклеиваются на неправильные строки. Число таких наклеек должно быть не более трех на 10 страниц оригинала.
Вставкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется исправление машинописного текста, увеличивающее число строк на странице.
Вставка к одной странице оригинала не должна превышать 15 строк. На десять страниц оригинала допускается не более двух вставок. Страницы со вставками должны быть сфальцованы на формат А4. Вставки вклеивают в текст с разрезом страницы или подклеивают внизу. Наклейка вставок на боковые поля не допускается.
Выкидкой в авторском текстовом машинописном оригинале называется изъятие текста, уменьшающее количество строк на странице. Исключаемые строки должны быть аккуратно заклеены.
Объем вставок и выкидок, пересчитанный на полные страницы оригинала, должен быть указан на титульном листе (например, 1 – 358 с., вставок – 3 с., выкидок – 5 с.).
Не считаются поправками и вставками вписанные от руки формулы и авторские указания.
