3.1. Общие требования и правила составления библиографического описания документа

3.1. Общие требования и правила составления библиографического описания документа

Основные положения и правила составления библиографического описания закреплены ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», введенным с 01.07.2004 г. и ГОСТ 7.80 – 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» [10, 17].

Появление новых правил обусловлено необходимостью дальнейшего приближения отечественной практики библиографического описания к международным стандартам ISBD (International Standard Bibliographical Description).

Многие положения нового ГОСТ ориентированы на электронный поиск и каталогизацию документов, обеспечение совместимости библиографических ресурсов по основным позициям не только среди стран-участниц Межгосударственного комитета по стандартизации, но и на широком международном уровне.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе или его частях, приведенных по установленным правилам и предназначенных для унификации и общей характеристики документа. Главным источником сведений для библиографического описания является документ в целом и те его элементы, которые содержат выходные сведения: титульный лист и его разновидности, оборот титульного листа, оглавление, наклейка, упаковка (контейнер), экран и т. д.

Согласно ГОСТ 7.1 – 2003 в состав библиографического описания входят следующие области: заглавия и сведений об ответственности; издания; специфических сведений; выходных данных; физической характеристики; серии; примечания; стандартного номера (или его альтернатива) и условий доступности.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание (схема 6).

Одноуровневое описание осуществляют на одночастный документ, на завершенный многочастный документ в целом, на отдельную физическую единицу, а также на группу физических единиц многочастного документа.

Схема 6.

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Составляется оно на многочастный документ (многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), на отдельную физическую единицу или группу физических единиц многочастного документа.

Библиографическое описание документов состоит из приводимых в определенной последовательности фрагментов или областей описания (схема 7).

Каждой области библиографического описания предшествует предписанная пунктуация (условный разделительный знак), которая способствует более четкому распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках и требует обязательных пробелов до и после каждого знака. Исключение составляют точка и запятая – пробел оставляется только после этих знаков.

Области отделяются друг от друга точкой и тире «. – », заметим тире ( – ), а не дефисом ( – ). Правила выделения этих знаков на ПК изложены в подразделе 2.1.

При сочетании знака препинания и условного разделительного знака в описании приводят оба знака. Если элемент заканчивается сокращенным словом, а последующий знак – точка и тире, в описании приводят одну, а не две точки:

3-е изд. – , а не 3-е изд.. —

Схема 7.

По ГОСТ 7.1 – 2003 с прописной буквы записывается только первое слово области, а в элементах строчные и прописные буквы применяются в соответствии с нормами языка. Внутри области с прописных букв начинаются только имена собственные, общее обозначение материала, первые слова заглавий, цитат.

Обычная грамматическая пунктуация сохраняется внутри элементов описания. Например, при перечислении однородных сведений в заглавии, если в источнике отсутствуют знаки, ставится двоеточие (:), не отделяемое пробелом.

При отсутствии в главном источнике документа каких-либо сведений, необходимых для библиографического описания, недостающие данные, сформулированные лицом, проводящим описание, заключают в квадратные скобки.

[Беседа с министром здравоохр. и соц. защиты…]

1) Область заглавия и сведений об ответственности.

Заглавие может начинаться с заголовка. Заголовок – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографического документа.

Заголовок может содержать: 1) имя автора или наименование коллектива авторов; 2) представленное по определенным правилам наименование организации; 3) обозначение вида материала; 4) унифицированное заглавие; 5) географическое название. Правила написания заголовка регламентируется ГОСТ 7.80 – 2000.

Под заголовком, содержащим имена индивидуальных авторов, составляются описания книг одного, двух и трех авторов. В заголовке библиографического описания указывают фамилию, имя и отчество только первого автора. Коллектив авторов (в том числе автор, указанный в заголовке) обязательно приводится в сведениях об ответственности.

Бахтурина Т. А. Новый стандарт по библиографическому описанию: к внедрению ГОСТ 7.1 – 2003 / Т. А. Бахтурина…

На книги четырех и более авторов составляются библиографические описания под заглавием.

Пункт 5.6 ГОСТ 7.80 – 2000 предлагает в заголовке, как правило, фамилию отделять от имени запятой. Разработчики ГОСТ пытались унифицировать это положение, но, учитывая практику различных учреждений и высказанные ими противоречивые пожелания, воздержались от категоричности и сделали допуск: в большинстве случаев после фамилии ставится запятая, но возможны исключения.

В дискуссии, развернувшейся на страницах печати, предложен один из возможных вариантов, не противоречащий ГОСТ 7.80 – 2000: после фамилии ставят запятую перед полным именем (именем и отчеством) лица, перед инициалами запятую опускают. Данная практика принята в Российской книжной палате [1, 2, 26, 27, 34, 59]. Таких же взглядов придерживаются в большинстве случаев составители различных библиографических списков, в том числе и автор данного издания.

В заголовке имя (фамилия и инициалы) автора и наименование учреждения (организации) приводятся в именительном падеже. Идентифицирующие признаки имен приводятся в круглых скобках со строчной буквы, различные группы признаков разделяются точкой с запятой (; ).

Алексий II (Ридигер А. М.; патриарх; 1929 – ).

Заглавие приводится в библиографическом описании в той форме, в которой оно представлено в документе, и не подлежит сокращению. Заглавие, состоящее из нескольких фраз, записывается в последовательности, данной в документе, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. Параллельное название отделяют от основного знаком равенства ( = ).

Климат: вчера, сегодня, а завтра?

РАМН. Институт…

Социальные проблемы сексуальности = Social problems of sexuality

Сведения, относящиеся к заглавию. Относящиеся к заглавию даты, а также сведения о проведении официальных мероприятий (съездов, конференций и др.), которые грамматически не связаны с заглавием, приводятся с сокращением отдельных слов после основного заголовка и отделяются от него запятой.

… науч. – практ. конф., 14.07.2004 г.

Запятая не ставится, если эти сведения в книге заключены в круглые скобки.

Сведения, которые раскрывают и поясняют основное заглавие, приводятся после него и отделяются знаком двоеточие.

Проблемы детской хирургии: сборник научных статей…

Если заголовок библиографической записи патентных документов содержит обозначение вида документа (в сокращенной форме), его номер, название страны, выдавшей документ, то он отделяется запятой от индекса международной патентной классификации (международной классификации изобретений).

А. с. … СССР, МКИ³ …

Пат. … РФ, МПК⁷…

Сведения об ответственности содержат данные об авторах, составителях, редакторах, об организациях, от имени которых опубликован документ, и отделяются от основного заглавия одной косой линией (/). Являются обязательным элементом описания.

При библиографическом описании ГОСТ 7.1-2003 предлагает одинаковый подход к авторам, другим лицам (редакторам, составителям и др.) и организациям. Если в источнике информация содержит данные об одном, двух и трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию (одинаковую степень ответственности), то данные обо всех них указываются в зоне ответственности.

При наличии четырех и более лиц и (или) организаций разрешается указывать только первого из каждой группы с добавлением сокращенной формы слов «и другие» в квадратных скобках: [и др.] или [et al.]. Допускается приводить сведения обо всех лицах и (или) организациях, присутствующих в источнике информации.

Инициалы авторов и других лиц в зоне ответственности предшествуют фамилиям. Названия организаций приводят в форме, которая представлена в документе. Наименование возглавляющей организации в новом стандарте отделяется от подразделения не точкой, а запятой.

Сведения об ответственности приводятся в следующей последовательности: авторы, затем авторы-составители, редакторы и т. п., затем организации в том виде, в каком они даны в документе.

Допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ 7.11 – 2004 и 7.12 – 93. Стоит отметить, что ГОСТ 7.1 – 2003 сводит сокращения слов до минимального уровня. Не разрешается сокращать любые заглавия в любой области (например, параллельное заглавие, основное заглавие серии и подсерии) за исключением сокращений, уже представленных в оригинале.

Внутри сведений об ответственности запятая ставится для отделения однородных сведений (например, фамилий авторов или учреждения и его подразделений); точка с запятой употребляется для разделения разных групп сведений (например, сведений об авторах от сведений о редакторах и об учреждениях). Например:

Синдромная диагностика внутренних болезней: в 4 т. / М. П. Ильин [и др.]; под ред. Г. Б. Федосеева; сост. К. Н. Крякунов. – СПб.: СпецЛит, 1996. – Т. 3. – 440 с. – (Библиотека врача общей практики).

Общее обозначение материала является новым элементом библиографического описания. Считается факультативным элементом. Если в смешанном информационном массиве преобладает один из видов материала (например, текст), то для него обозначение не приводится, а для остальных его желательно указывать. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках, без сокращения слов. Ниже представлены термины (с соответствующим эквивалентом на английском языке).

[Видеозапись] [Videorecording]

[Звукозапись] [Sound recording]

[Изоматериал] [Graphic]

[Карты] [Cartographic]

[Комплект] [Kit]

[Кинофильм] [Motion picture]

[Микрофиша] [Microform]

[Мультимедиа] [Multimedia]

[Ноты] [Music]

[Предмет] [Object]

[Рукопись] [Manuscript]

[Текст] [Text]

[Шрифт Брайля] [Braille]

[Электронный ресурс] [Electronic resource]

2) Область издания содержит сведения об отличиях данного издания от других изданий того же произведения. Здесь приводятся сведения о переизданиях, переработках и др. с сокращением отдельных слов и словосочетаний. Порядковый номер указывают арабскими цифрами с наращением падежного окончания:

– Изд. 5-е, стереотип.

– Изд. 2-е, перераб. с участием А. В. Петровой

– 3-е изд., испр. и доп.

– 4-я ред., доп. С. С. Иванова

3) Область специфических сведений применяется при описании документов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. Например, при описании картографических источников она включает сведения математической основы (масштаб, проекция и др.); при описании электронных документов – вид и объем ресурса; при описании газет – дату начала издания; нормативных документов – номера утративших действие документов, сроки введения, длительность действия нормативов, номера заявок и др.

– 1: 500; продукция ЦНИИГАИК

– Электрон. текстовые, граф. дан. и прикладная прогр. (524 Мб)

– 1997, май

– Взамен ГОСТ 7.4 – 84; введ. 01.07.2004

– № 2001131736/07; заяв. 16.12.2000; опубл. 01.05.2002, Бюл. № 15 (II ч.)

4) Область выходных данных содержит сведения о месте, кем и в какой период было опубликовано издание. ГОСТ 7.1 – 2003 разрешает приводить сведения о месте издания и имени издателя не только в именительном падеже, а в форме и падеже, которые указаны в предписанном источнике информации.

При наличии двух мест издания указываются оба и их отделяют друг от друга точкой с запятой. При указании трех и более мест издания приводят первое, а затем слова [и др.], [et al.].

При наличии двух издательств указываются наименования обоих. Каждому предшествует знак двоеточия. Если книга выпущена совместно двумя издательствами, находящимися в разных городах, приводятся сведения о каждом месте издания и издательстве. Второму месту издания предшествует точка с запятой:

СПб.: СпецЛит: Изд-во СПХФА, 2004

М.: Гелиос; Киев: София, 2003

СПб.: Искусство [и др.], 1993

Характерное наименование издательства приводится в описании без кавычек. Слово «издательство» опускается. Если издательство не имеет характерного наименования, оно приводится в форме, представленной в издании. Наименования краевых и областных издательств указываются без географического названия.

Красноярск: Кн. изд-во, 1986

Пермь: Изд-во Перм. ун-та, 2001

Дата издания. Дата издания отделяется от места издания и названия издательства запятой. При отсутствии в документе некоторых выходных данных приводятся следующие обозначения:

Б. м. – без места S. l. – sine loco

Б. и. – без издательства S. n. – sine nomine

Если в расписываемом источнике отсутствует год издания, ГОСТ 7.1 – 2003 предписывает приводить предполагаемую дату в квадратных скобках с соответствующим пояснением:

[1966 ?] [ок. 1930] [между 1900 и 1910] [199 – ]

5) Область физической характеристики содержит сведения об объеме, размере книги, иллюстративном и др. материале, которые отделяются друг от друга точкой и тире (. – ). Общее количество страниц в издании обозначается буквой «с.». Количество страниц фрагмента документа (например, статьи) обозначается большой буквой «С.».

В данную область введен новый элемент – специфическое обозначение материала. После сведений о количестве физических единиц указывают обозначение физического носителя документа:

; 2 электрон. опт. диска

6) Область серии содержит сведения о сериальном (многотомном) издании, отдельным выпуском которого является книга. Область серии отделяется от области количественной характеристики точкой и тире. Если серий издания несколько, то при повторе серии сведения о каждой заключаются в отдельные круглые скобки. Знак «точка и тире» между ними не ставится:

. – (В помощь студенту) (Научно-биологическая серия)

Сведениям, относящимся к заглавию серии, предшествует двоеточие (:), сведениям об ответственности серии – косая линия (/), номеру выпуска серии – точка с запятой (;):

. – (Системы и коммуникации: в 6 т. / ред. Ю. Л. Полевой; т. 4)

7) Область примечания содержит информацию об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании, тираже и др.

8) Область стандартного номера и условий доступности отражают международные номера: ISBN, ISSS или любой другой номер. В этой области приводится ключевое заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISSS, сведения об условиях доступа и цена.

Аналитическое описание состоит из двух частей: данных о составной части книги или сериального издания и сведений об издании, в котором эта часть опубликована.

Составной частью библиографического описания может быть самостоятельное произведение (статья, доклад, рецензия, тезисы) или часть произведения (глава, раздел, параграф), имеющая самостоятельное заглавие. В аналитическом описании сначала приводятся сведения о составной части, а затем после знака «двойная косая линия» (//) помещается информация о документе, в котором она помещена.

ГОСТ 7.1 – 2003 содержит терминологические нововведения. Например, документ, который содержит составную часть, теперь именуется идентифицирующим документом (ранее – основная часть документа). Соединительным элементом стал называться знак «две косые линии» (//) или предлог «: В», «: In», если сведения об идентифицирующем документе выделены шрифтом и приводятся с новой строки.

В аналитическом описании допускается предписывающий разделительный знак «точка и тире» (. – ) между областями библиографического описания заменять на точку.

Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. – 2004. – Т. 44, № 8. – С. 27 – 34.

или

Абрамкин Д. В. Связь изменений ЧСС во время рефлекторных тестов с вариабельностью ритма сердца / Д. В. Абрамкин, И. С. Яковлев, Н. А. Грацианский // Кардиология. 2004. Т. 44, № 8. С. 27 – 34.

Изменилась структура аналитического описания. В новом стандарте оно включает: сведения, идентифицирующие составную часть; соединительный элемент; сведения об идентифицирующем документе; сведения о местоположении составной части в документе; примечание.