Как управлять временем и энергией: информация для размышления
Нет недостатка в идеях и методах, призванных помочь вам лучше распоряжаться временем. Некоторые из них сами являются пустой тратой времени. Давайте оценим серию общепринятых патентованных средств борьбы с превратностями реальной жизни, такой, какая она есть.
Итак…
Электронная почта. Я соглашусь с вами, электронная почта может стать кошмаром, если вы настроили сигнал, оповещающий вас о входящих сообщениях. Но в целом я благодарна электронной почте. Именно так я руковожу бизнесом. Это мой спасательный трос, мой кислород. Она сохранила для меня бесценное количество времени, которое до этого я проводила за тем, что отвечала на телефонные звонки. Я счастлива, что она у меня есть, и думаю, что это одно из тех приспособлений, с которыми очень легко управляться. (Я говорю это, даже несмотря на засилье спама.) Общеизвестная мудрость заключается в том, что нужно ограничить время, которое вы тратите на проверку и отправку электронной почты, проверяя электронную почту два раза в день. Я считаю, что это прекрасно, если только это позволяет ваша работа и ваша природная сущность. Если вы чувствуете, что должны отвечать на письма с точностью до минуты, тогда вам лучше стать чувствительным к каждому мельчайшему колебанию электронной почты. Если вам не нужно торопиться с ответом, не торопитесь. (Откровенно говоря, если вы не работаете в службе скорой помощи, нет смысла отвечать всплеском адреналина на каждое входящее сообщение.) Я оцениваю мой уровень крайней необходимости электронной почты исходя из ежедневных требований. Если у меня аврал, я выключаю всю программу. Если я ожидаю важного сообщения, я оставляю ее включенной в режиме повышенной готовности. Иначе говоря, я активно управляю почтой, вместо того чтобы пасть ее пассивной жертвой. Рассмотрите альтернативы, которые представляет электронная почта. Вы теряете импульс, но получаете возможность быстро реагировать благодаря тому, что ваша программа электронной почты открыта весь день. Вы теряете скорость реакции, но получаете производительность, если закроете программу. Выбирайте сами.
Делегирование. Как насчет того, чтобы купить немного времени – буквально? Если вы будете платить кому-то за выполнение определенных обязанностей по дому: стрижка газонов, уборка дома, ежедневные поручения, вы получите необходимое вам дополнительное время, чтобы целиком посвятить себя тому, к чему стремитесь. Однако помните: согласившись передать другим часть так называемой неквалифицированной работы, вы исключаете возможность для вашего собственного подсознания разобраться в том, что происходит на заднем плане вашего сознания. Я на самом деле люблю побегать с поручениями, поскольку это позволяет окунуться в шумную суету торговли и культуры, питает мою энергию и, в конечном счете, мою работу. Эта беготня пробуждает мысли, идеи, вдохновение и радость исследования новых мест и новых людей.
Гибкий график. Подобрать гибкий график работы – другая хорошая идея, во всяком случае, до тех пор, пока вы сознательно используете время, которое в результате освободилось. «Освободившееся» время обладает удивительной способностью – утекать сквозь пальцы. Люди, которые соглашаются на неполную занятость, часто кончают тем, что работают полный день. Авралы на работе случаются. Будьте осторожны.
Планирование. Я большой любитель потратить время на планирование. Вы можете решить, что планирование – это бесполезная и непродуктивная работа, так может быть, если вы окажетесь в «аналитическом параличе». И все же, в большинстве случаев, чем больше времени вы проводите за составлением планов, тем лучше будут ваши результаты. (Конечно, и здесь существует предел, если вы используете планирование в качестве отговорки, чтобы не предпринимать никаких действий.) Десять-двадцать минут, которые вы посвятите составлению планов на завтра, вы компенсируете, уже начиная с самого утра, тем, что сможете сразу взяться за работу и не ломать голову, пытаясь сообразить, на чем вы остановились в прошлый раз. Я никогда не останавливаюсь на половине работы, не сделав для себя отметки НЧЯО, то есть «на чем я остановилась». Это дает мне возможность сразу взяться за дело, а не шататься вокруг да около и перебирать бумаги, пытаясь вспомнить, что я делала, когда прервала работу вчера.
Установление последовательности. Мыслите как кинорежиссер. Они снимают сцены своих фильмов беспорядочно, пытаясь использовать время и средства как можно эффективней. Вы можете использовать эту стратегию в некоторых своих занятиях, не требующих соблюдения строгой последовательности.
Сверхгуманность. Оставьте настойчивые попытки быть всем для всех. Психолог Абрахам Маслоу отметил, что люди имеют всего несколько настоящих «потребностей»: еда, кров, безопасность, любовь и возможность самоактуализации или самореализации.
Другими словами, вы не обязаны каждое утро раскладывать для всех ланч по коробочкам.
Десятая часть. Я однажды прочла о так называемой десятипроцентной установке. Теория состоит в том, что отрезать десять процентов от одного или добавить десять процентов к другому – это ключ к управлению временем. Увеличьте производительность своей работы на десять процентов. Сократите на десять процентов свой сон. Потратьте на десять процентов меньше времени. Съешьте на десять процентов меньше. Думайте на десять процентов быстрее. Поручите другим на десять процентов больше.
Меня всерьез беспокоят эти советы: во-первых, как узнать, что я достигла десятипроцентного понижения или увеличения? Может быть, вас это и не мучает, но на меня вышесказанное производит впечатление. Меня и так уже ограничивает безумная потребность в стопроцентном сне, а не в девяностопроцентном. Мы уже говорили о том, что «зря потраченное» время, с точки зрения наблюдателя, никогда не потрачено зря, если вам весело. Если вы каждый вечер отправляетесь спать на сорок пять минут раньше, лишая себя приятного вечера, я считаю это недопустимым! Я, конечно, могла бы есть на десять процентов меньше (здесь я согласна уступить десять процентов!), но что до всего остального, просто скажите десятипроцентному решению уверенное «нет»!
