Искусство задавать вопросы
Люди задают вопросы, когда им что-то интересно или непонятно и когда с помощью вопроса они хотят получить от вас какую-то помощь. Задавать вопросы обычно легко, а вот отвечать на них – не всегда. Некоторые вопросы звучат как комплименты и украшают общение, другие ставят собеседника в тупик и накаляют обстановку.
Подготовленные вопросы
Задавая вопрос, позаботьтесь о том, чтобы вопрос был подготовленным. Что это такое? Это внятный вопрос, автор которого позаботился, чтобы собеседнику было легко отвечать на него.
Если человек просто описал проблему и спрашивает: «Что мне делать?» – это вопрос неподготовленный. Непонятно, чего автор вопроса хочет, что он умеет, что он пробовал, каковы результаты его попыток. Вопрос будет более подготовленным, если вы расскажете, что вы уже знаете по данной теме, что умеете, какие попытки уже предпринимали и почему не помогли ответы стандартные, среди которых вы уже слышали такие и такие… По сути, в таком вопросе вы уже даете варианты решений и просто советуетесь, что лучше выбрать.
На подготовленный уточняющий вопрос руководитель может ответить даже кивком головы, совершенно не напрягаясь, что, естественно, почти любого начальника радует. И дело тут не в природной лени: просто напряжения в работе, как правило, хватает и так, искусственно добавлять их никакой нужды нет. Подготовленные вами вопросы делают общение более продуктивным и приятным, по крайнее мере для вашего собеседника. А вот неподготовленный вопрос нередко бывает не просто затруднением, но еще и конфликтогеном (см. гл. 14, разд. «Конфликтогены»): раздражает как проявление и неуважения, и просто глупости. Выражение «Что вы имеете в виду?» заставляет практически любого руководителя почувствовать неудобство.
Действительно, что он имел в виду, если его слова остались, похоже, совершенно непонятыми?
И совсем другое дело, когда сотрудник спрашивает вдумчиво: «Вы имеете в виду в большей степени это или то?»
В общении нужно учитывать размер личного пространства. Если вы не хотите делать собеседнику неприятно, не вторгайтесь в его личное пространство. Если же перед вами стоит задача создать человеку дискомфортную обстановку, то вы можете начать вторжение в его личное пространство.
Дополнительная вставка «в большей степени» позволяет руководителю предположить, что в его предыдущих высказываниях было так много смысла, что в один определенный ответ все даже не уложить. Это приятно.
Еще пример. «Почему же вы приняли такое решение, если видели, что…?» – типичный образец не просто неудобного, но и достаточно конфликтогенного вопроса, так как он представляет руководителя дураком.
Действительно, видел, к чему это приведет, а принял такое решение. Дурак, да?
Подготовленный вопрос звучит по-другому. Если вы хотите разобраться, то сформулируете его скорее так: «Я бы хотел лучше понять. Можно было поступить так и так, за первое – такие аргументы, за второе – такие. Какие были еще дополнительные основания, что вы решили поступить так?» В этом случае руководитель не выставляется дураком и вопрос к нему не вызывает конфликта. И если у начальника есть время и желание разъяснить вам ситуацию, на подобный вопрос он ответит охотно, потому что его автор, похоже, человек думающий и реально заинтересованный.
Пока ваши сотрудники не научатся формулировать подготовленные вопросы, напрягать они вас будут часто. Типовая ситуация: вы даете распоряжение решить некоторую проблему (в компетенции сотрудника, но задача непростая и ответственная), а тот говорит: «Да, вот только я не понимаю…» и «А вот это как?» – и, по сути, вопрос за вопросом, здесь и сейчас (пока вы формулируете ему задачу) перекладывает на вас решение этой проблемы.
Вы дали задачу ему, а он строит дурачка и, задавая неподготовленные вопросы, заставляет вас решать ее. Вам это надо?
Что делать? В долгосрочной перспективе такого сотрудника либо уволить, либо выучить, а пока предложить ему не обсуждать сейчас его «как», а взять срок (например, сутки), чтобы к этому времени он пришел к вам со своими вариантами решения. При их обсуждении уже не он будет задавать вам вопросы «А вот это как?», а вы ему. А он будет отвечать.
Если у вас есть статус, вы можете требовать от своего собеседника, чтобы он, задавая вам вопросы, позаботился и сформулировал их как следует, сделав их понятными и удобными для вас.
Конечно, если задуматься и постараться, то можно сделать подготовленным любой вопрос. И попросить, чтобы вопрос, обращенный к вам, был более подготовленным. Однако не стоит зацикливаться на алгоритме «в чем вопрос – что понятно – что непонятно». Жизнь гораздо шире и богаче любых схем! Главное, чтобы общение было синтонным, тогда и неподготовленный вопрос можно очень приятно и плодотворно обсудить.
Опасный вопрос «Почему?»
Вопрос «Почему?» имеет две основные формы: одну – «по возможности, прошу пояснить» и вторую – «выражаю недовольство и требование».
Вроде «Что за глупость?» или «Какого черта и до каких пор это будет продолжаться?»
Первую форму, где вы просите пояснений, можно назвать «умное почему», вторую, где в вопросе недовольство, требование или возражение, – «недовольное почему». Первый тип вопросов делает вас умнее и вызывает к вам уважение (по крайней мере понимание), второй – порождает напряжение и конфликты.
Чтобы не возникало недоразумений, будьте аккуратнее с вопросами «Почему?».
Возможно, вы не совсем поняли собеседника и спрашиваете «Почему?», чтобы лучше узнать его видение и мотивы. Но короткий, без пояснений вопрос очень похож на выражение недовольства, и ваш собеседник начинает напрягаться, оправдываться или давить на вас. Особенно часто это происходит в переписке, когда человек не видит вашего (милого и доброжелательного) выражения лица. Чтобы этого не происходило, избегайте коротких «Почему?», развернуто поясняйте свой вопрос. Например: «А почему ты решил остановиться на этом решении? Какие ты видишь плюсы, какие минусы? Мне очень важно твое видение».
Если вы недовольны чьим-то поступком и не понимаете, почему человек так сделал, попробуйте вместо «недовольного почему» обратиться с просьбой или четкими требованиями. Вы приходите с работы и видите разбросанные вещи, хотя утром попросили сына все убрать. Вместо разборок «Почему?» проще и разумнее еще раз попросить мальчика сделать уборку и чтобы он начал ее при вас. А потом, когда все будет убрано, можно и поговорить о причинах. Хотя, скорее всего, разговор будет уже неактуальным.
«Почему ты не убрал в своей комнате?» «Почему ты дразнишь сестренку?» «Почему ты снова торчишь перед телевизором?» «Почему ты укусил мальчика?» И общее: «Почему ты меня не слушаешься?» «Почему ты никогда не делаешь то, что я тебе говорю?»
Все эти вопросы – риторические, ответа не подразумевают и часто дополняются критическими замечаниями вроде «Ты мне все нервы уже истрепал!» и «Это просто невыносимо!».
Вопрос «Ну почему ты это делаешь?» иногда заменяется на «Вот что мне с тобой делать?» На оба затруднится ответить и профессиональный психолог. Задумайтесь: в подобных вопросах не больше смысла, чем в глупом поведении вашего ребенка.
Достаточно понятно, что ребенок и не захочет отвечать на подобные вопросы, и не сможет этого сделать, даже если бы хотел.
В лучшем случае вы услышите в ответ бездумное «Потому!», или туповатое «Я не знаю», или дерзкое «Потому что я так хочу», а чаще всего дети игнорируют такие вопросы. При этом про себя, очень возможно, ребенок родительскую реплику или вопрос прокомментирует как «Глупая мама!», а это совсем не то же самое, что задуматься.
Как правило, эти вопросы «Почему?» являются ошибочным поведением родителей и выражают их беспомощность (с защитой «Ну я же столько раз ему говорила!») и злость (желание отомстить). Вместо «недовольных почему» обращайтесь с просьбами или четкими инструкциями (требованиями).
«Почему ты снова торчишь перед телевизором?» замените на «Выключи телевизор». (Дождитесь, пока будет выполнено.) «Что у тебя сейчас по плану? Уроки или погулять?»
Если хотите понять смысл действий, спрашивайте не «Почему?», а «Для чего, зачем, для какой цели?». Вопрос «Почему?» нередко обращает к прошлому и включает оправдания. Вопрос «Зачем?» более конструктивен и помогает смотреть в будущее. Он приучает людей думать (как минимум, они сильно задумываются, когда ищут ответ на этот вопрос), анализировать свои действия, стимулирует осознанность.
